2015年9月19日，最新版的office2016版发布了。笔者升级到了这个版本，本篇文章也为各位介绍一下新的office2016的新功能和特点。
虽然office进化到了2016，肯定还有人说我觉得2003够用了等等之类的话。工作中还没开始使用上一个版本2013的公司也不在少数，似乎office新的版本没什么意义呢？够用了，只是代表了在没有改进现有的工作条件的情况下满足了使用条件。而每次office版本升级提供的工作效率和展示机能的上升，却被无视了。世界上有多少人的工作就是一天编辑office文件呢？好的闲话就到这里，office2016的确有功能能够让你刮目相看。
新功能概括
1.合作编辑（Word和Powerpoint）
的确，从2003到2013似乎都没有大型功能的更新。不过2016就不一样了。这次的合作编辑毫无疑问是office的杀手锏功能。分享后进入合作编辑模式，多人可以一起编辑同一个文本，再也不会遇到文件在被别人编辑自己只能只读模式访问的情况了。在互联网上的任何人都能同时编辑一个文件，是本次office的最大进步。
2.简单的文件分享(Word,Powerpoint和Excel)
有时候，保存，再把文件发出去也是也是个很烦的方式。要是像社交软件一样能偶一键分享出去，那会多好啊。这个一键分享的功能也在2016实现了。在分享按钮处输入自己的好友名字，就能一键分享文件。
3.分享笔记（Onenote）
从windows10的新浏览器Edge的笔记功能，Onenote也能分享笔记了。不过相比于其他的革新功能，这只能说是一个补足。要知道其他同类软件早就能分享了。
4.实时同步编辑（Word）
在新版word中，可以实时看到正在共同编写的人正在输入什么字母或者文字。
5.高级附件（Outlook）
可以分享Onedrive或者sharepoint的文件当作附件，并设置阅览权限。终于可以不用在意邮件大小限制或者是格式限制了。不过这个也只是个功能弥补了。
6.自动分类（Outlook）
新版outlook可以自动分类不怎么重要的邮件，留下重要的文件到你的收件箱里。不过这也不是什么新鲜的功能了。毕竟就算有了这个功能，还是Inbox的智能分类来的更加实在。而对于企业用户来说，这个功能又显得有点危险，毕竟谁也不能保证自动分类的万一是重要的文件。
7.更加强大历史版本阅览（Word，Powerpoint和Excel）
想要看以前的版本，现在的版本只能保存→再打开→选择→阅览循环。新的office可以实时在编辑状态下看以前版本的内容。
8.一键预测（Excel）
在上一个版本中Excel增加了预测功能，但是还是略有复杂。于是新版的Excel能够根据数据类型直接预测出下一个数据内容了，当然这个对于一般使用者的需求度有限。对于企业使用者需求度也有限（预测还是按照一定理由预测才有意义）。
9.新型的图表（Word，Excel和Powerpoint）
添加了很多新型图表，不过最有趣的，就是能够倒入地图数据，让图表柱形等在地图上显示。又可以叫做3d图表，算是本次office新版本最炫的新功能了。
10.与window10的无缝连接（All）
windows10的新功能让2016如虎添翼，同样2016也最大的适配了windows10。觉得动画切换慢？窗口打开慢？win10和office2016帮你解决问题，获得最大的工作效率。
11.软件内功能快速搜索（All）
在某个选项卡，某个菜单。。。。的功能 能全部记住都需要个教程了。这个设置在哪呢？直接搜索告诉你。现在的软件的潮流就是应用内搜索（看来时代是循环渐进的），想当年的dos也是命令行执行，现在的应用内功能搜索也是如出一辙啊。笔者应用程序多的时候，翻菜单都麻烦，最方便的还真是开始菜单里面的搜索了。
12.新的Office主题（All）
觉得白色背景太亮？用浅灰色背景或者深色背景。同样这次的升级还提供了一个更加漂亮的主题，这是以前一直固定UI的office第一次可以更换用户界面。虽然是个进步，不过很可惜，不能DIY。从最近的win10削弱了主题功能同时表明，属于用户萌化DIY是winodows7的时代或许一去不复返了。
本次的office2016主要是加强了共同合作编辑能力，以及跨平台的能力。并非常强调了微软自建的onedrive的作用（上述分享合作等功能，都需要有微软账号）。加上了最近win10也是强调了windowsID的作用，看来之后的Windows时代的竞争会更加激烈。
